Stilzitten staat niet in mijn woordenboek

Nancy

Directie-assistente

Nancy kijkt graag verder dan haar job

Toen ik bijna vijftien jaar geleden zag dat er in het dorp waar ik woonde eigenlijk geen enkele gezellige plek was om iets te eten of te drinken, heb ik, zonder enige horeca-ervaring, besloten om een restaurantje open te doen. Ik volgde een koksopleiding, kocht een pand, en heb me er volledig in gesmeten.

Eerst was het de bedoeling om dat een jaar of vijf te doen, het zijn er uiteindelijk acht geworden. Toen voelde ik dat het tijd was voor iets anders. In een vorig leven had ik al voor Colruyt Group gewerkt en op een pensioenreceptie merkte ik dat het toch opnieuw begon te kriebelen om hier aan de slag te gaan. Intussen werk ik alweer zeven jaar als assistente van de COO retail.

Omdat ik iemand ben die niet graag stilzit, had ik mijn gezin in 2013 kandidaat gesteld als gastgezin voor een Indonesische studente die hier via Collibri Foundation op stage kwam. Het was een prachtige ervaring! Sindsdien ben ik mee in het project gerold om de stages verder uit te bouwen. Gastgezin zijn we niet meer, omdat we vanuit de groep proberen om zoveel mogelijk andere medewerkers te betrekken en we het project willen laten uitzwerven binnen het bedrijf. Het is een uitdaging, in combinatie met mijn dagelijks werk, maar tegelijk ook enorm boeiend om de stages mee te begeleiden.

Ik leerde dankzij Collibri Foundation echt heel goed hoe ik dingen on the spot kan oplossen. En dat neem ik elke dag mee in mijn job.

Benieuwd naar onze jobs?

Centrale diensten

Administratief onthaalmedewerker

HALLE

Als administratief onthaalmedewerker bij Technics, de technische dienst van Colruyt Group, sta je mee in voor de serviceverlening naar onze businesspartners toe. Je zorgt intern voor administratieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Een hands-on job met veel sociaal contact!Op zowel administratief als organisatorisch vlak ondersteun je als administratief onthaalmedewerker de diverse stakeholders binnen Technics, zoals dienst- en afdelingschefs, werkvoorbereiders ... Daarnaast heb je ook veelvuldige contacten met bezoekers aan de receptie en zorg je samen met je collega¿s voor een voortreffelijke klantenservice.Wat doe je concreet als administratief onthaalmedewerker?Je bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers van onze technische dienst ontvangt, een eerste aanspreekpunt zowel aan het onthaal als telefonisch.Je verwerkt diverse administratieve taken structureel en planmatig. De verwerking van arbeidsongevallen, leverbonnen ¿, jij neemt het probleemloos voor je rekening.Bovendien archiveer en update je informatie, zodat alle medewerkers altijd over de meest actuele info beschikken.Je belegt vergaderingen voor de jouw toegewezen personen binnen de organisatie (dienstchef, afdelingschef ¿) in het kader van de dagdagelijkse werking van Technics.Verder volg je ad hoc administratieve vragen op. Heeft een collega nieuwe bureelkaartjes nodig? Moet er een agenda gescreend worden? Of een PowerPoint-presentatie opgemaakt worden? Jij schiet telkens in actie!Je werkt in Hellebroek, het distributiecentrum van onze technische dienst in Halle.

Centrale diensten

Academy Officer

HALLE

Colruyt Group hecht veel belang aan de groei van haar werknemers en voorziet een groot aanbod van interne en externe opleidingen. Als Academy Officer help je mee om die opleidingen in goede banen te leiden en zo één van onze kernwaarden te realiseren: samen groeien. Jouw takenpakket als Academy Officer:Samen met je collega¿s zorg je voor de jaarplanning van het aanbod van opleidingen. Dit betekent dat je zorgt voor de beste combo van training, trainer en locatie.Je bent aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen professionele partners.Je gaat in dialoog met jouw partners om hun noden te capteren en een goede manier van samenwerken te bevorderen.Zij kunnen steeds bij jou terecht voor de praktische organisatie van leerinitiatieven en stellen je al hun vragen rond trainingen. Ken je zelf het antwoord niet? Dan verwijs jij hen naar de juiste persoon binnen onze organisatie.Je ondersteunt bij het verwerken van de annulaties en evaluaties.Bij pilootprojecten zorg jij voor de praktische uitwerking van de organisatie en het goede verloop.Je denkt mee na over de beste manier van inschrijven in de opleidingstool, welk materiaal er nodig is en wat de deelnemers exact nodig hebben aan info. Je geeft duidelijk aan wat jij nodig hebt om een pilootproject op een zo efficiënt mogelijke manier op te volgen.Je stelt processen in vraag en streeft steeds naar de meest efficiënte manier van werken en opvolging in jouw dagelijkse taken.Je werkt voltijds in Halle en kan tot twee dagen thuis werken of in een van onze regionale kantoren (Zwijnaarde, Haasrode, ¿).

Centrale diensten

Aankoopondersteuner Learning & Development

HALLE

Als aankoopondersteuner zorg je mee voor een vlotte organisatie van de leveranciers en dienstverleners van People and Organisation. Zo draag je ertoe bij dat alles goed verloopt. Een leuke job voor wie graag de puntjes op de i zet. Jouw takenpakket als Aankoopondersteuner Learning & Development: <ul> <li >Je zorgt mee voor een vlotte verwerking van de contracten waarvoor onze aankoper verantwoordelijk is. Denk hierbij aan de samenwerking met selectiekantoren, consultancybureaus en externe trainers voor opleidingen binnen Learning & Development.</li> <li >Je volgt contracten op en zorgt voor factuurverwerking zodat onze leveranciers steeds correct en op tijd betaald worden. </li> <li >Je beantwoordt allerlei vragen van leveranciers over contracten, betalingen enz.</li> <li >Je zorgt voor de correcte en tijdige input van gegevens in SAP.</li> <li >Je houdt de diverse tools met leveranciersgegevens (locaties, trainers …) up-to-date. </li> <li >Je werkt ook samen met je interne collega's over de diensten heen. Je gaat proactief om met problemen en zoekt samen naar oplossingen.</li> <li >Je leert het aankoopproces van A tot Z kennen en bent het aanspreekpunt rond het aankoopproces voor je interne collega's. Je weet waar jij voor instaat en waar je je collega's kan helpen of ondersteunen. </li> <li >Je werkt heel nauwkeurig en volgt alle contracten goed op om een vlotte samenwerking te garanderen. Je gaat steeds om met vertrouwelijke info en werkt discreet. </li> <li >Je krijgt ook de taken van jouw rechtstreekse collega’s aangeleerd, zoals het reserveren van locaties en reizen. Zo zijn jullie elkaars back-up kunnen zijn binnen het grotere team.</li> <li >Je werkt nauw samen met je collega’s van het aankoopteam maar geniet ook van de zelfstandigheid in je job!</li></ul>Je werkt in Halle.

Centrale diensten

Planningmaker Technics

HALLE

Colruyt Group is een van de grootste retailers in België en heeft een groot aantal techniekers in dienst. Een goede planning is dus onmisbaar om een vlotte werking te garanderen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden blijft niemand in de kou staan. Wat zijn jouw taken als Planner?<ul> <li >Je bent het eerste aanspreekpunt voor de techniekers en staat in contact met jouw leidinggevende om de bezettingsgraad te bespreken.</li> <li >Je stelt de dagelijkse werkplanning op en houdt hierbij rekening met haalbaarheid en de beschikbaarheid van onze techniekers.</li> <li >Je hebt oog voor efficiëntie in functie van locatie en kijkt waar efficiëntiewinst mogelijk is.</li> <li >Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging in diverse computersystemen.</li> <li >Je bent een cruciale schakel tussen technieker, werkvoorbereider en andere collega’s zoals teammanagers en projectingenieurs.</li></ul>Je werkt in Halle.

Administratief onthaalmedewerker Academy Officer Aankoopondersteuner Learning & Development Planningmaker Technics

Kijk hier